V vsakem poslu je zelo pomembno, da začnete pravilno. Še posebej se nanaša na začetek delovnega dne. Če ste uspeli, je 50% uspeha že v žepu. Nato gre za usklajeno optimizacijo dneva - to je drugi 50% uspeha.
Popraviti organizirati delo, da bi to naredili bolje in da ne bi trpeli vsakdanjih nalog, prebrali in upoštevali teh devet učinkovitih tehnik. Boste videli, kako se bo vaše življenje spremenilo na bolje!
Kako povečati produktivnost pri delu
- Začnite jutro z nekaj lepega.
Začnite svoj dan s tem, kar vam prinese največ užitka. Torej lahko cel dan nastavite veliko razpoloženje.
Če želite pisati, zakaj ne bi začeli dneva s pisanjem spletnega dnevnika, medtem ko pijete okusno vročo kavo? Opazili boste, da boste v naslednjih delovnih urah polni energije.
- Bodi zgodaj!
Sliši se nerealno, a povsem mogoče. Thomas Corley je izvedel študijo, ki je primerjala navade bogatih in revnih ljudi. Rezultati so pokazali, da se bogatejši ljudje zbudijo tri ure pred začetkom dela.
Ampak, če ste zaradi svojega razloga pozno pozni, ne bi smeli vstati zelo zgodaj.Enako, če ste v zgodnjem premiku. S tremi brezplačnimi urami lahko učinkoviteje storite veliko več kot zvečer. To je velik plus za nadaljnjo produktivnost pri delu.
- Zapomnite si pravila devetih primerov.
Bodite prepričani, da naredite seznam opravkov za dan, medtem ko se omejite na devet predmetov ali celo manj. Prva točka, ki jo nameravate porabiti, na primer štiri ure, bi morala biti najpomembnejša.
Tudi na seznamu bi morale biti tri stvari manjšega pomena, ki bodo trajale le tri ure. No, pet zelo majhnih primerov, s katerimi se hitro spopadate.
- Ne izgubljajte moči pri večopravilnostih!
Mnogi šefi zahtevajo od svojih podrejenih, da rešijo več primerov hkrati. Čeprav to ne bo vaše delo bolj produktivno. Ne morete takoj narediti, niste Guy Julius Caesar.
Naredite delo dosledno, prenesite vse nenadne zahteve in naloge kasneje. Dodeljeno približno eno uro v delovnem dnevu, da bi kolegom pomagalo rešiti vse nakopičene probleme. Če se boste naučili koncentrirati, se bo vaša produktivnost večkrat povečala.
- Uporabite šest vprašanj!
Ko začnete delati na nekaj novega, se zastavite šest vprašanj: zakaj, kaj, kdo, kdaj, kje in kako. Na primer:
Kateri so cilji tega projekta?
Kaj prodaja, ponudi?
Kdo je ciljno občinstvo?
Kdaj naj se naloga zaključi?
Kje bo izdelek distribuiran (projektna geografija)?
Kako bo projekt deloval?
Največja potreba po razjasnitvi vseh vprašanj. Prava naloga je polovica uspeha. To vam bo omogočilo, da to naredite učinkoviteje.
- Vzemi svinčnik v roki.
Vse naloge, ki jih je težko rešiti v moji glavi, je bolje, da se reproducirajo na papirju. Poskusite v vseh podrobnostih sestaviti zapleteno nalogo in metode za njegovo reševanje se bodo pojavile same. - Poenostavite!
Obstajajo časi, ko veliko dela pade na tebe, in hočeš biti len. Poglej težko situacijo in jo poenostavite. Razbite velike naloge v majhne in presenečeni boste, kako bo lažja njihova rešitev. - Uporabite pravilo dveh minut.
Če lahko opravite nalogo v dveh minutah, ga ne odložite. Odgovori na črko ali pa majhen urejanje. Če traja več časa, ponovno preberite element. "Ne izgubljajte moči pri večopravilnostih!". - Ne pozabite jesti!
Nasvet se zdi čuden, vendar je zelo pomemben za dobro produktivnost. Pogosto ljudje, ki so vdrli v delo, pozabijo jesti.Hkrati je energija zapravljena in jo je treba dopolniti z nečim. Večerje in ne pozabite na prigrizke, napolnite izrabljene sile.
Vsa ta devet pravil vam bo omogočila, da postanejo produktivnejši in imajo dvakrat časa, obenem pa občutno zmanjšate obremenitev in stres.
Delite trike s prijatelji, kako povečati svojo produktivnost!
