Če želite doseči določeno osebo, morate sprejeti ustrezne ukrepe, da vaši sporočilo Prebral je in pravilno razumel. Ko govorimo, je to lažje narediti s pomočjo intonacije, pogleda, gesta.
Kaj pa e-poštna sporočila, ki zdaj predstavljajo tako veliko komunikacijo med ljudmi? Preberite te uporabne nasvete, vam bodo pomagali voditi. e-pošta s tako spretnostjo, da bo tudi najbolj natovorjena oseba zagotovo odgovorila na vaše sporočilo in jo zapomnila!
Kako napisati e-pošto
- Nič dodatnega
V podjetju je izraz »dvigovanje predstavitve«. Opisuje situacijo, v kateri se podjetnik sreča z investitorjem v dvigalu po naključju in ima zelo malo časa, da vlagatelju da idejo, ki govori o najpomembnejši stvari, saj se bo dvigalo ustavilo, ko bo investitor odšel. Nobenih dodatnih informacij, epitheti, vode v pismu ne sme biti! Samo vse najpomembnejše, stiskanje misli. - Transparentna tarča
Bodite vljudni in taktični, vendar se poskušajte čim hitreje premakniti v namen svojega pisma. Naslovniku mora biti takoj jasno. - Označite korist
Svet se ne vrti okoli tebe! Za naslovnika je njegov interes najpomembnejši. Če kaj potrebujete, povejte, kaj in zakaj bi bilo koristno za prejemnika pisma. Zasedeni ljudje so včasih pripravljeni pomagati brezplačno, če pa lahko nekaj povrnete v zameno, se bodo vaše možnosti povečale. - Oblikujte črko
Ne pošiljajte stene besedila. Uporabite presledke med odstavki. Ko vizualno pismo dobro izgleda, ga želim prebrati in obratno - dobro besedilo ne povzroča navdušenja, kajne? 
- Uporabite številke
Odziv na strukturirane črke je veliko bolj priročen. Če je pismo, kjer so glavne ideje razdeljene na odstavke, je lažje odgovoriti vsaki točki posebej. Lažje je odgovoriti na pismo, večja je možnost, da boste še vedno odgovorili. - Ponovno pošlji
Tudi jaz uporabim ta trik. Če na pismo niste prejeli odgovora, ga kopirajte in pošljete znova. Ne dodajte dodatnega besedila, ne sprašujte, ali je naslovnik prejel prejšnje črko. Samo pošlji isto. - Ne pošiljajte sporočil za javnost
Projekt ne smete takoj pritrditi na pismo, za naslovnika ni nujno. Najprej počakajte na odgovor in nato - pošljite dodatne informacije in datoteke. - Postavljajte vprašanja postopoma
Vprašanja razdelite na več delov in zato na več črk. Vprašajte jih postopoma, najprej počakajte na odgovor, potem - so poslali pismo z novimi vprašanji. Tako boste pokazali osebi, da lahko cenite njegov čas, on bo bolj pripravljen odgovoriti na vas. - Brez žargona
Izogibajte se zelo specializiranim besedam, ki jih prejemnik morda ne pozna. Te besede lahko povzročijo nepripravljenost naslovnika, da nadaljuje korespondenco. - Bodi smešno
Pristop k ustvarjalnemu pisanju pisma s humorjem. Če je prejemnik zanima njegovo branje, boste v pismu varnostno kopirali informacije s koristnim čustvenim ozadjem in vaše možnosti za uspeh se bodo znatno povečale.
Naj tvoja pisma nikoli ne bodo neodgovorjena! Ta članek vam bo pomagal doseči želeni rezultat in poskrbel za pozornost prejemnika pisma.
Pomagajte svojim prijateljem, da se naučijo pisati e-poštna sporočila - jim pokažite ta članek!
